「組織のデータをここに貼り付けることはできません。」エラーの意味と安全な対処法

OutlookやTeams、Officeアプリを使っているときに「組織のデータをここに貼り付けることはできません。」と表示されると、パソコンの不具合かと不安になります。このメッセージは、2025-12-08時点では主にMicrosoft 365やIntuneなどの企業向けセキュリティ機能が働いたサインであることが多く、適切に対処すれば問題なく業務を続けられます。ここでは原因と対処法を整理します。

「組織のデータをここに貼り付けることはできません。」とは？

情報漏えいを防ぐためのデータ保護ポリシー

このエラーメッセージは、会社や組織が設定しているDLP（データ損失防止）ポリシーや、Microsoft Intuneなどの管理設定によって表示されるものです。組織側で「業務データを許可されていないアプリ・場所にコピーしてはいけない」とルールを定めている場合に、制限に引っかかると表示されます。

• 多くの場合、PCやアプリの故障ではなく「セキュリティ仕様」が原因です。
• エラーが出るのは、組織が守りたい情報を外部に出さないための仕組みです。
• 無理に制限を回避しようとせず、ルールに沿った方法でデータを共有する必要があります。

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よく発生するパターンと原因

Outlook・Teams・Office・ブラウザなどで起きやすい

実際に、このメッセージがよく出るアプリと想定される原因を整理すると、次のようなパターンがあります。

• 発生アプリごとに、原因は「ポリシー」「古いバージョン」「設定ミス」などが考えられます。
• 組織のルール内で共有できる別の方法がないかをまず確認しましょう。
• 自分だけでは判断できない場合は、IT部門・情報システム担当に相談するのが安全です。

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一般ユーザーが試せる主な対処法

ルールを守りつつ業務を止めないための工夫

エラーが出たときに、「勝手に制限を外す」のはNGですが、次のような対応で業務を継続できる場合があります。

• 「なぜ制限されているのか」を理解したうえで、ルールに沿った共有方法を選ぶことが重要です。
• 個人用のメモアプリやSNSへのコピーは、ほとんどの組織で禁止されています。
• 制限が業務に大きく影響している場合は、必ず管理者に相談しましょう。

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