外壁塗装500万円の建設業許可｜2025年最新取得ガイド

「外壁塗装 500万円 建設業許可」で迷う人は多いです。本記事は500万円ルールの正しい境界線と、塗装工事業の許可取得手順をわかりやすく解説します。2025年の最新要件、審査で落ちやすい点、契約の実務まで網羅します。これを読めば、違反リスクを避け、最短で許可を取る道筋が見えます。

検索意図の分析と最初の結論

なぜこのキーワードで検索したのか

多くは中小の塗装会社や個人事業主です。元請の現場で500万円超の見積を出す場面が増えています。インボイス後の材料高騰も影響します。そこで、許可が要るのかを急いで確認したいのです。さらに、受注直前で審査に落ちる不安もあります。行政書士に頼る前に全体像を知りたい人も多いです。

知りたい情報と悩みの核心

核心は三つです。第一に500万円の線引きの正体です。税込か税抜か、材料費は含むのか、分割は可能かが気になります。第二に塗装工事業の許可要件です。経営業務の体制、専任技術者、資本金要件の実務を知りたいのです。第三に最短の取得手順と費用です。何日で取れるのか、用意書類は何か、外注費はどれくらいかです。

この記事の結論の先出し

500万円は税込総額で判断されます。材料費や足場の内製も含めて総額で見ます。人為的な分割は認められません。塗装工事業の許可には、経営業務の管理体制、専任技術者、500万円以上の財産的基礎、社会保険の加入状況が要点です。準備が整えば提出から45〜90日で取得が現実的です。費用は法定9万円と手続き費用が一般的です。

• 要点：検索者は塗装会社の実務担当で即断の根拠を求めている。
• 要点：500万円の線引きは税込総額と分割禁止が中心論点。
• 要点：許可要件は経営体制と技術者と資金の三本柱。
• 要点：提出から取得までは45〜90日が現実的目安。

「500万円ルール」の正体と境界線

軽微な工事の定義と塗装の扱い

建設業許可が不要な軽微な工事とは、専門工事で一件の請負代金が500万円未満のものです。塗装工事は専門工事に該当します。よって、外壁塗装は税込総額が500万円以上なら許可が必要です。建築一式工事は別基準ですが、塗装単体は500万円が基準です。木造住宅の面積基準は塗装単体には通常関係しません。塗装は仕上工事であり、業種区分は塗装工事業です。

税込か税抜か、材料・足場の含め方

判定は税込金額で行うのが実務です。材料費、消耗品、外注の足場費も請負の範囲なら総額に含みます。施主支給の材料は、工事代金に計上しなければ通常含みません。ただし管理費や運搬費を合算すると500万円を超える場合があります。契約書や見積の内訳で判断されます。迷えば、合算の総額で余裕を持って判断しましょう。

分割契約の禁止と追加工事の扱い

同一目的の工事を意図的に二つに割るのは認められません。同一現場、同一期間、同一施主で分けた場合は一件と見られます。追加工事は別目的であれば別件ですが、当初から見込んだ範囲なら合算です。値引や端数調整で税抜499万円にしても、税込で超えればアウトです。電子契約でも同じ考え方です。発注書、検収書、変更契約の整合が重要です。

事例の内容と背景説明	契約金額と条件詳細	許可の要否と判断理由	注意点や法的リスクの説明	実務上のコメントと対応策
外壁と付帯塗装を一括受注し、材料と足場も自社手配の一般住宅案件	税込合計528万円で、材料費と足場費用を内訳に明記し合算して計上	許可が必要。専門工事で税込500万円以上の基準を明確に超えている	軽微な工事に当たらず、無許可受注は処分対象となる重大な違反となる	許可取得まで待つか、許可業者と共同で契約体制を組む方法が現実的
施主支給の塗料を用い、業者は施工のみを担当する戸建て改修	工事代金は税込385万円で、材料は完全に施主負担で契約書に明記	許可は不要。請負代金が税込500万円未満で材料は請負に含まれない	材料管理費を別途徴収すると合算で基準に接近する可能性がある	管理費や運搬費の扱いを契約書に明記し、合算額を常に試算する
同一現場で外壁を先行、屋根は翌月に別契約とする分割提案	外壁税込330万円、屋根税込242万円で、目的は同一で期間も重なる	許可が必要。実質一体の工事は合算されると解釈するのが妥当	分割は脱法行為と疑われ、指導や受注取り消しのリスクが高まる	本来は一括契約し、基準超過なら許可業者主体の体制に切り替える
元請からの下請けで部分塗装のみを受注する小規模工区	自社受注は税込176万円だが、元請の全体は数千万円規模の現場	許可は不要。自社の一件の請負代金で基準を判断するのが原則	追加や変更で自社受注が累計で500万円超になる可能性に注意	変更契約の都度、累計金額を管理し、超過の兆候で体制を再検討

• 要点：判定は税込総額で行い材料と足場も合算して判断する。
• 要点：分割は脱法と見なされやすく実質一体なら合算される。
• 要点：下請は自社受注額で判定し変更累計の超過に注意する。
• 要点：迷う場合は合算で保守的に判断し違反を確実に避ける。

2025年版「塗装工事業」許可要件の全体像

経営業務の管理体制の要点

2020年改正で専任の経営業務の管理責任者の設置義務は見直されました。現在は経営業務の管理体制を求めます。役員等のうち一人が一定の経営経験を持つか、補佐体制で補う仕組みです。塗装業での5年以上の経営経験が代表例です。外部の経験者を常勤役員に迎える方法もあります。体制の合理的説明資料を用意しましょう。

専任技術者の資格・実務経験

営業所ごとに一名の専任技術者が必要です。塗装工事業では、1級建築施工管理技士、2級建築施工管理技士仕上げ、建築士の一部資格、10年の実務経験などが該当します。専任は常勤性が要件です。社会保険加入記録や給与台帳で確認されます。現場常駐が長期に及ぶ場合は代替体制の整備も重要です。

財産的基礎・社会保険・誠実性

自己資本の額が500万円以上、もしくは500万円以上の資金調達能力を示すことが必要です。残高証明や融資可能証明で代替できます。社会保険への加入が義務である事業者は加入が前提です。未加入は不許可の可能性が高いです。過去の処分歴がある場合は、誠実性の観点で詳しい説明が必要です。欠格事由の該当も確認します。

要件の名称と背景説明	満たすべき内容の具体説明	提出・提示する主な書類	よくある不備と落ちる理由	改善策と実務上の対応
経営業務の管理体制の整備と運用の実効性	役員等に5年以上の経営経験か補佐体制の明確化	履歴事項全部証明書や経営経験の証拠資料一式	経営経験の裏付け不足や他業種の経験の扱い不備	補佐者の職務分掌を明記し議事録で体制を補強
専任技術者の資格要件と常勤性の確認	施工管理技士や10年実務の要件を確実に満たす	資格証明、社会保険加入記録、給与台帳の写し	非常勤扱いと見られ常勤性の証明が弱い点が多い	出勤簿と賃金台帳で常勤性を補強し欠勤も説明
財産的基礎の確保と資金調達能力の証明	純資産500万円以上か残高証明や融資枠の提示	直前決算書、残高証明、金融機関の確認書類	決算が赤字で純資産不足や証明書の金額が不足	増資や代表者借入の計画書で当面の資金を確保
社会保険加入の状況と適正な手続の履行	加入義務がある場合はすべての保険に加入する	適用事業所番号の通知、保険料納付の確認書	未加入や適用漏れが判明し是正計画が不十分	直ちに新規適用し納付計画を添付して信頼回復
誠実性と欠格事由の確認および遵法体制	過去処分の有無と再発防止の仕組みを明確化	誓約書、暴排誓約、過去行政対応の記録類	説明不足や体制図が無く形骸化と判断されがち	内部規程と教育計画を整備し証跡で実効性を示す

• 要点：経営体制は経験者配置か補佐体制で実効性を示す。
• 要点：専任技術者は資格か実務で要件を満たし常勤が必須。
• 要点：財産的基礎は500万円超の資本や残高証明で示す。
• 要点：社会保険加入と誠実性の裏付け資料が審査の要。

許可取得ステップと最短スケジュール

全体フローの把握

フローは準備、書類作成、事前相談、申請受理、審査、許可通知の順です。初めてでも、要件が整えば2〜3か月で可能です。自治体により審査期間は差があります。繁忙期は長くなります。事前相談で不足を潰すと早くなります。電子申請の導入が進み、提出は効率化しています。2025年時点で、多くの窓口は予約制です。

書類と証憑の集め方

会社の登記事項、役員や技術者の資格、決算書、社会保険の資料を集めます。経営経験の証明は、工事契約書や請求書、元請からの証明が役立ちます。残高証明は、申請日前1か月以内の発行が確実です。実務では、提出様式の書き方で戻りが生じます。見本に沿って丁寧に作成しましょう。押印や日付の統一も重要です。

スケジュールの標準目安

準備に1〜3週間、書類作成に1〜2週間、事前相談に1週間、審査に4〜8週間が目安です。合計で45〜90日が多いです。大型連休や年度末は遅延しやすいです。追加資料の依頼が来ることは一般的です。即日回答できる体制を整えておきます。出張や現場対応で担当が不在にならないようにします。

工程と目的の詳しい説明	標準所要日数の目安	主な提出先や関係機関	必要書類と準備のポイント	実務上のコツと短縮テクニック
要件確認とギャップ分析を行い計画を立案する初期段階	3〜7日で不足の洗い出しと解決策の立案を完了	都道府県の建設業担当課や業界窓口への確認	要件チェックリストと証憑の棚卸しを先行実施	早期に相談予約を取り見本様式を入手しておく
証憑収集と決算書の整備を並行して進める段階	7〜14日で残高証明や資格証の写しを準備完了	金融機関や年金事務所や保険者への依頼連絡	残高証明は発行日を申請直前に合わせて取得	担当者に締切を明示し進捗管理表で遅延を防止
申請書様式作成と事前相談で形式を固める段階	5〜10日で差戻しゼロの完成度まで磨き上げる	都道府県窓口の事前審査や書類の簡易確認	記載の整合性と押印日付を全書類で統一管理	電子提出が可能ならチェックリストで自動検証
正式申請から審査対応と追加提出を行う段階	28〜56日で審査完了し許可通知を受領する	都道府県知事許可又は大臣許可の審査部局	追加照会は即日回答し補足説明書で誤解を防止	連休や繁忙期は前倒し提出し余裕日数を確保

• 要点：全体で45〜90日が標準で事前相談が短縮の鍵となる。
• 要点：証憑は発行日と整合性を揃え差戻しを確実に防ぐ。
• 要点：繁忙期は前倒し提出し追加資料は即日対応する。
• 要点：予約制窓口と電子申請を併用し効率化を図る。

契約・見積の実務：500万円を超えない・超える判断

内訳書の作り方と税の扱い

内訳書は材料、労務、足場、諸経費を分けます。税込合計で500万円を超えるかで判定します。端数処理は税込で行います。消費税率は現行の税率を用います。値引は合意後の最終合計で判断されます。納税方式に関わらず判定は税込です。見積段階から税込の合計を明記します。

施主支給や部分請負の整理

施主支給の場合は請負範囲を明確にします。材料管理や運搬を請けるなら、その費用は請負の一部です。部分請負で下請けになると、自社の請負金額で判定します。複数の工区に分かれても契約書ごとに一件で見ます。同一目的の追加は合算される前提です。工期と目的が鍵になります。

分割提案の可否と合算の例

次の具体例を参考にしてください。例1、外壁だけに絞り税込495万円、屋根を後日とする提案です。同一目的で短期間なら合算の可能性が高いです。例2、外壁の改修と別途の店舗看板塗装です。目的が異なるなら個別判断です。例3、災害対応で急ぎの部分補修を先に行い、半年後に全面塗装です。期間や契約の独立性で分かれます。契約趣旨を記録しましょう。

• 要点：見積は税込合計で判定し端数処理も税込で統一。
• 要点：施主支給でも管理や運搬は合算対象となり得る。
• 要点：追加や分割は目的と期間が同一なら合算判断。
• 要点：契約趣旨を記録し後日の説明根拠を確実に残す。

一般と特定、知事と大臣：どれを選ぶべきか

一般建設業と特定建設業の違い

一般建設業は下請へ発注する場合の一件の下請代金が一定額未満です。特定建設業は大規模で、下請へ高額発注を行う元請向けです。外壁塗装のみを中心とする中小は一般で十分です。特定は技術者や財務の要件が重くなります。開始時は一般が現実的です。

知事許可と大臣許可の区分

営業所の所在が一つの都道府県内なら知事許可です。複数都道府県に営業所がある場合は大臣許可です。現場の場所ではなく営業所の所在で決まります。将来の拡大計画に合わせて選びます。最初は知事許可から始めるのが一般的です。拡大時に切替が可能です。

塗装業での現実的な選択

2025年時点では、多くの塗装事業者は一般・知事許可で開始します。元請でサッシや防水を含む大規模改修へ進む場合は、将来特定を検討します。営業所の拡大は許可区分の変更と同時に体制も強化が必要です。無理な拡大よりも段階的に体制を整えます。

• 要点：中小の塗装会社は一般建設業の取得が現実的。
• 要点：知事許可は営業所が単一都道府県にある場合。
• 要点：拡大時は特定や大臣へ切替と体制強化が必要。
• 要点：現場場所ではなく営業所の所在で区分が決まる。

費用、書類、落ちないコツ：2025年の実務相場

費用の目安と資金計画

知事許可の新規申請では法定手数料が9万円です。業種追加や更新は別の金額です。行政書士への依頼費は地域で幅があります。相場は20万〜40万円台です。自社で行う場合は人件費も見込みます。残高証明や登記費用も少額ですが必要です。合計で30万〜60万円の準備が安心です。

書類の実務とチェックポイント

提出書類は様式の書き方で差が出ます。役員の経歴書は時系列を正確に書きます。専任技術者は資格と実務の整合を取ります。決算書は科目名を統一し、純資産額のわかる資料を添付します。保険加入の証憑は最新のものを添付します。コピーは鮮明にします。押印漏れと日付のズレが定番の不備です。

よくある差戻し事例と対策

経営経験の裏付け不足が最多です。契約書、請求書、工事写真、注文書を揃えます。専任技術者の常勤性証明が弱い事例も多いです。賃金台帳、出勤簿、社会保険の適用を確認します。資金の証明では通帳残高が不足することがあります。発行日直前の残高証明で補います。説明書を添付すると誤解を防げます。

• 要点：初期費用は法定9万円と手続費で30〜60万円想定。
• 要点：経歴書や資格の整合と鮮明な証憑が審査を左右。
• 要点：常勤性と資金証明は最新資料で確実に裏付け。
• 要点：説明書の添付で審査側の疑問を先回りで解消。

FAQ：500万円と塗装許可のよくある誤解

税込か税抜かで迷います

判定は税込で行うのが実務です。見積時に税抜499万円でも、税込で509万円なら許可が必要です。端数の切上げや切捨ては関係しません。契約書は税込合計を明記します。

足場を別会社に頼む場合はどうなりますか

自社の請負に足場が含まれているなら合算です。足場会社が施主と直接契約するなら原則含みません。ただし、実質的に一体管理する場合は慎重に判断します。内訳と契約関係を明確にします。

元請の工事総額が大きい場合の下請の扱い

下請の自社受注額で判断します。元請総額は直接の判定基準ではありません。追加発注で自社の累計が超えると許可が必要になります。変更契約の管理を徹底します。

資格がないと絶対に取れませんか

専任技術者は資格か実務経験で満たせます。資格がなくても10年の実務で要件を満たします。証明資料の準備が重要です。実績の証憑を計画的に集めましょう。

• 要点：判定は税込金額で端数や税抜表記では逃げられない。
• 要点：足場や材料が請負に含まれれば合算するのが原則。
• 要点：下請は自社の受注額で判定し累計超過に注意する。
• 要点：資格がなくても実務10年なら専任要件を満たせる。

具体例で学ぶ：合否の分かれ目とベストプラクティス

合否が分かれた7つの実例

例1：外壁塗装一式528万円。許可が必要で、無許可受注は断念。例2：施工のみ385万円。許可不要で受注。例3：外壁330万円と屋根242万円を分割。合算で許可必要。例4：下請176万円で部分塗装。許可不要。例5：材料管理費を後付けで15万円追加。合算で超過し許可必要。例6：変更契約で累計502万円。許可が必要。例7：看板塗装と外壁塗装を別契約。目的が異なり個別判断。

ベストプラクティスと記録の残し方

契約趣旨書を作成し、目的と範囲を明記します。変更や追加は経緯書で結論を残します。見積、契約、変更、検収の番号を統一します。税抜と税込の両方を記載し、判定は税込で行います。写真も証拠になります。社内の承認フローを定め、承認前に基準超過をチェックします。

• 要点：具体例は税込合算の考え方で一貫して判断する。
• 要点：契約趣旨書と変更経緯書で意図と範囲を明確化。
• 要点：番号体系と税込判定の統一でミスを未然に防止。
• 要点：写真や書面の証拠化で後日の説明負担を軽減。

まとめ：外壁塗装500万円と建設業許可の最短ルート

重要ポイント

• 要点：500万円は税込総額で材料や足場も基本は合算する。
• 要点：分割は実質一体なら合算され脱法は重大なリスク。
• 要点：許可要件は経営体制と技術者と資金と保険加入が柱。
• 要点：準備から許可まで45〜90日で費用は30〜60万円。

注意点

• 要点：下請は自社受注額で判定し変更累計の管理が必須。
• 要点：常勤性と経営経験の証憑不足は差戻しの主要因。
• 要点：連休や繁忙期は遅延するため早い予約と前倒し提出。
• 要点：施主支給でも管理費等は合算対象になり得る点に注意。

次のステップ

• 要点：要件チェックと証憑棚卸を1週間で完了し相談予約。
• 要点：残高証明と資格確認を同時進行し提出書類を完成。